La modernización del registro de marcas en Latinoamérica combina expedientes digitales, nuevos modelos de examen y criterios armonizados, con más agilidad y mayor responsabilidad para los titulares.
En los últimos años, el derecho de marcas en Latinoamérica ha experimentado un proceso de transformación que excede la mera incorporación de herramientas tecnológicas.
En distintos países de la región, la modernización del procedimiento de registro se manifiesta no solo en la digitalización de solicitudes, publicaciones y notificaciones, sino también en una revisión más profunda del papel de las oficinas nacionales de propiedad industrial, del alcance del examen administrativo y de la distribución de cargas entre la Administración y los particulares.
Aun cuando estas reformas no responden a un modelo uniforme ni a una armonización legislativa formal, sí revelan una tendencia convergente hacia sistemas más ágiles, más estandarizados y, en buena medida, más dependientes de la iniciativa de los propios operadores económicos.
La hipótesis de este trabajo es que la modernización procedimental marcaria en Latinoamérica responde a tres vectores principales:
La región ofrece numerosas muestras de convergencia funcional.
En conjunto, estas iniciativas confirman que la modernización ya no constituye un fenómeno aislado, sino una tendencia regional claramente reconocible.
El primer eje de modernización es la digitalización del procedimiento. Las siguientes actuaciones llevadas a cabo por cada país reducen cargas administrativas y facilitan el acceso a la información. Sin embargo, también exigen una vigilancia más activa de los expedientes y de las comunicaciones electrónicas.
En Argentina, desde el 1 de marzo de 2026, determinadas acciones de la Dirección Nacional de Marcas, como vistas, traslados y resoluciones de recursos, se notifican en la sede electrónica del usuario. Las resoluciones finales continúan publicándose en el Boletín de Marcas y los plazos comienzan a computarse desde el día siguiente a la notificación o publicación, sin la suspensión de 30 días prevista anteriormente.
El INAPI chileno permite tramitar solicitudes, presentar escritos y consultar expedientes en línea. Por su parte, la Gaceta Electrónica del Indecopi de Perú publica gratuitamente las solicitudes y facilita su consulta y la formulación de oposiciones. Y tanto México como Colombia han habilitado plataformas para presentar solicitudes, consultar expedientes, efectuar pagos y gestionar electrónicamente diferentes actuaciones.
La modernización no se limita a sustituir el papel por herramientas digitales. También está modificando el alcance del examen realizado por las oficinas de marcas.
Como ya avanzamos en el Espacio H&A hace meses, la Resolución INPI 583/2025 limitó el examen de oficio de las nuevas solicitudes a las prohibiciones absolutas y a las relacionadas con el orden público. Otras causas de denegación, como la existencia de marcas anteriores semejantes, solo se analizan cuando son invocadas por terceros.
La reforma también reorganizó el procedimiento. Desde el 1 de marzo de 2026, los exámenes de forma y registrabilidad se realizan antes de la publicación. Si la solicitud supera ambos controles, se publica durante un día en el Boletín de Marcas y, si no recibe oposiciones dentro de los 30 días siguientes, puede ser concedida.
Este modelo supone un cambio significativo. El INPI concentra su examen en:
Mientras que la defensa frente a marcas posteriores potencialmente conflictivas recae en mayor medida sobre los titulares de derechos anteriores.
En consecuencia, la oposición y la vigilancia registral adquieren una importancia estratégica. Aunque no todos los países latinoamericanos siguen este mismo sistema, la reforma argentina ilustra una tendencia hacia procedimientos más ágiles y una participación más activa de los particulares.
El tercer eje de modernización es la armonización de los sistemas de clasificación.
En Chile, el INAPI adoptó la 13.ª edición de la Clasificación de Niza para las solicitudes presentadas desde el 1 de enero de 2026. Su clasificador en línea reúne términos procedentes de Niza, del propio INAPI, de la Alianza del Pacífico y de las listas aceptadas por la OMPI en el marco del Sistema de Madrid.
En México, ClasNiza, administrado por el IMPI, integra los términos de la Clasificación de Niza, una lista complementaria nacional, los términos armonizados por Colombia, Chile, Perú y México en el marco de la Alianza del Pacífico, y términos de TMClass aceptados por México.
Todas estas herramientas permiten describir los productos y servicios de forma más clara y uniforme. Con ello, se reducen posibles objeciones formales, se facilita el examen de las solicitudes y se mejora la coordinación entre los sistemas nacionales e internacionales.
La actualización de Niza y la incorporación de términos armonizados no constituyen, por tanto, simples cambios terminológicos, sino instrumentos que hacen el procedimiento más previsible y accesible.
Brasil ilustra otra vertiente de la modernización: la gestión diferenciada de los expedientes.
Desde diciembre de 2025, el INPI carioca organiza las solicitudes en filas de examen independientes según sus características. El sistema distingue, entre otras:
Tal organización también se aplica a las designaciones de registros internacionales presentadas a través del Protocolo de Madrid.
De forma paralela, el INPI ha incorporado nuevos criterios y servicios, como el reconocimiento de la distintividad adquirida por el uso y una modalidad simplificada de oposición, limitada a determinados motivos y a un máximo de cinco derechos anteriores por clase. Medidas que buscan agilizar el examen y reducir la acumulación de expedientes.
La segmentación permite adaptar la tramitación a la complejidad y naturaleza de cada solicitud, en lugar de aplicar un tratamiento uniforme a todos los expedientes. De este modo, la oficina puede distribuir mejor sus recursos y el usuario obtiene una visión más clara del cauce aplicable a su solicitud.
El balance de la modernización no debe ser únicamente positivo. La digitalización y la reducción del examen de oficio pueden trasladar mayores responsabilidades a los particulares.
Cuando la defensa frente a solicitudes potencialmente conflictivas depende en mayor medida de la oposición, quienes disponen de mejores herramientas de vigilancia y capacidad de reacción se encuentran en una posición más favorable.
Asimismo, las plataformas electrónicas y los nuevos instrumentos de clasificación agilizan los procedimientos, pero también exigen conocimientos técnicos y competencias digitales que no todos los usuarios poseen.
En Latinoamérica, persisten diferencias importantes en el acceso y uso de estas herramientas, por lo que la transformación digital no garantiza por sí sola una participación en igualdad de condiciones. El principal desafío consiste, por tanto, en combinar eficiencia y accesibilidad.
La modernización puede hacer que el registro de marcas sea más rápido, transparente y previsible, pero debe ir acompañada de plataformas sencillas, una orientación adecuada y unos mecanismos de apoyo que eviten que la digitalización se convierta en una nueva barrera de acceso.
En definitiva, la modernización del registro de marcas en Latinoamérica va mucho más allá de la digitalización.
Las reformas analizadas muestran la expansión del expediente electrónico, las notificaciones digitales y las herramientas de consulta y clasificación, pero también una reorganización del examen administrativo, una gestión más diferenciada de los expedientes y una participación más activa de los titulares en la defensa de sus derechos.
Aunque todavía no existe un sistema marcario uniforme en la región, sí puede hablarse de una convergencia funcional. A través de reformas diferentes, las oficinas nacionales avanzan hacia procedimientos más ágiles, tecnificados y previsibles.
Al mismo tiempo, este nuevo modelo exige una mayor vigilancia por parte de los titulares y plantea el reto de garantizar que la eficiencia administrativa no se consiga a costa de la accesibilidad o de la igualdad entre los usuarios.
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